Job Description
About Design Shopp Design Shopp is a creative agency with over 18 years of experience delivering high-impact digital solutions. We specialize in web development, marketing, branding, and content production, working with organizations ranging from global enterprises to innovative startups. Our team is intentionally lean—each member plays a meaningful role in shaping outcomes, and curiosity and continuous learning are part of our DNA. The Opportunity We’re looking for a detail-oriented Web Project Coordinator who thrives at the intersection of organization, communication, and digital delivery. You’ll play a key role in keeping website projects on track—bridging clients, designers, and developers to ensure smooth execution from kickoff to launch. This role is ideal for someone with strong web project management fundamentals who enjoys working in a collaborative environment. What You’ll Do Project Coordination & Delivery (Primary Focus) Coordinate website projects from planning through launch Manage timelines, tasks, and deliverables across multiple projects Help in the coordinator of Web projects with Web Project Managers and other team members Ensure clear communication of requirements, feedback, and updates Understand projects scope and help keep projects on track with the team Support with QA processes and launch readiness Collaboration & Process (Ongoing Focus) Work closely with Project Managers, designers, developers, and marketing team members Help improve internal workflows and project management processes when needed Maintain documentation, briefs, and project assets Contribute to a culture of accountability, clarity, and continuous improvement ---------------- Français ------------------ À propos de Design Shopp Design Shopp est une agence créative forte de plus de 18 ans d’expérience dans la réalisation de solutions numériques à fort impact. Nous sommes spécialisés en développement web, marketing, image de marque (branding) et production de contenu, et collaborons avec des organisations allant de grandes entreprises internationales à des startups innovantes. Notre équipe est volontairement agile — chaque membre joue un rôle clé dans les résultats livrés, et la curiosité ainsi que l’apprentissage continu font partie intégrante de notre ADN. L’opportunité Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projets web rigoureux(se), à l’aise à l’intersection de l’organisation, de la communication et de la livraison numérique. Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon déroulement des projets web — en faisant le lien entre les clients, les designers et les développeurs afin de garantir une exécution fluide, du démarrage jusqu’à la mise en ligne. Ce poste est idéal pour une personne possédant de solides bases en gestion de projets web et appréciant évoluer dans un environnement collaboratif. Vos responsabilités Coordination et livraison de projets (focus principal) Coordonner les projets web, de la planification jusqu’à la mise en ligne Gérer les échéanciers, les tâches et les livrables sur plusieurs projets simultanément Collaborer à la coordination des projets web avec les chefs de projet et les autres membres de l’équipe Assurer une communication claire des besoins, des retours et des mises à jour Comprendre la portée des projets et contribuer à maintenir leur bon déroulement Participer aux processus d’assurance qualité (QA) et à la préparation des lancements Collaboration et processus (focus continu) Travailler étroitement avec les chefs de projet, designers, développeurs et membres de l’équipe marketing Contribuer à l’amélioration des processus internes et des méthodes de gestion de projet Maintenir à jour la documentation, les briefs et les ressources de projet Favoriser une culture de responsabilité, de clarté et d’amélioration continue